Вход для клиентов
Прием платежей по счету и квитанции в интернет-магазине
Чтобы принимать оплату заказов в интернет-магазине по безналичным счетам и квитанциям, владельцу магазина необходимо открыть расчетный счет в любом российском банке. Рекомендуем выбрать банк, предоставляющий систему «банк-клиент» - это позволит вам управлять своими средствами через интернет. Перед открытием банковского счета нужно обязательно зарегистрироваться в налоговой инспекции в качестве индивидуального предпринимателя (ИП) или юридического лица (например, ООО).
Оплата заказа в интернет-магазине
Чтобы получить оплату от покупателя интернет-магазина по безналичному расчету нужно сразу после оформления заказа предоставить покупателю оригинал или копию документа с платежными реквизитами (счет либо квитанцию — в зависимости от выбранного способа оплаты), с помощью которого он сможет оплатить заказ. Для автоматического формирования платежного документа в Shop-Script добавьте соответствующий способ оплаты в настройках интернет-магазина и введите в свойствах модуля свои платежные реквизиты (наименование банка, номер счета, ИНН и т.д.).
После оформления заказа покупатель сможет распечатать автоматически сформированный счет либо квитанцию сразу после подтверждения заказа, а также в любое время в своем личном кабинете.
Подготовка документов после оплаты заказа
В случае оплаты заказа по счету или квитанции кроме автоматически сформированных платежных документов следует, согласно законодательству Российской Федерации, выслать покупателю и бумажные варианты документов, подтверждающих оплату. Если покупатель — юридическое лицо, то оригиналы документов высылаются в обязательном порядке. Если товар или услуга оплачены физическим лицом, документы достаточно выслать только по требованию покупателя.
Если заказ оплачен по счету, необходимо распечатать счет, счет-фактуру (только если покупатель использует общий режим налогообложения; если покупатель применяет УСН, счет-фактуру предоставлять не нужно), а также накладную (если оплачен товар) либо акт (в случае предоставления услуги) и договор (если есть). В случае оплаты по квитанции покупателю предоставляются те же документы, кроме счета.
Договор и накладную (либо акт) следует распечатать в 2 экземплярах. Распечатанные документы должны быть заверены подписью генерального директора или другого сотрудника, на которого оформлена соответствующая доверенность (если интернет-магазин зарегистрирован на юридическое лицо) либо подписью предпринимателя (если интернет-магазин зарегистрирован на ИП) и печатью. Заверенные документы следует отправить покупателю по почте или курьером вместе с оплаченным товаром. Вторые экземпляры договора и акта либо накладной должны быть обязательно подписаны покупателем и отправлены владельцу интернет-магазина, т.к. они используются для подтверждения дохода магазина.
Совет: если документы отправляются покупателю курьером, можно поручить курьеру доставить вам обратно экземпляры документов, подписанные покупателем.
Регистрация платежей для отчетности
Платежи как по безналичным счетам, так и по квитанциям зачисляются на расчетный счет владельца интернет-магазина. Узнавать о новых платежах можно с помощью системы «банк-клиент», либо лично забирая в банке выписки по вашему расчетному счету.
Все платежи, поступающие в качестве оплаты товаров или услуг, должны проводиться, то есть учитываться для определения налогооблагаемой базы. Для этого при использовании упрощенной системы налогообложения безналичные платежи следует (так же, как и наличные) вписывать в книгу учета доходов и расходов. Бланк книги учета расходов и доходов можно получить в любой справочно-правовой системе или в интернете. Если же вы работаете в общем режиме налогообложения, то такие операции проводятся (учитываются) в балансе.
Один нюанс, в настоящий момент применительно к России, все отчетные документы для юр.лиц, как то счет, товарная накладная, счет фактура используемые в shop script имеют устаревшую форму или юридически не верны, поэтому без изменения форм их использование не представляется возможным.
Comment от Михаил — Февраль 1, 2010 @ 10:17 дп
Михаил, не могли бы вы указать, что именно неверно в бланках платежных документов, генерируемых с помощью WebAsyst Shop-Script? Скриптом пользуется большое число клиентов, и таких комментариев нам раньше не поступало. Будем благодарны за любую конструктивную информацию по этому поводу!
Comment от Михаил Ушенин — Февраль 5, 2010 @ 8:40 дп
Собственно, зачем это нужно на сайте. Ведь можно принимать платежи с помощью платежных систем. Это гораздо удобнее.
Comment от Самат Васильев — Март 7, 2010 @ 11:28 дп
Самат, конечно, каждый вправе выбирать, каким именно способом принимать платежи в своем интернет-магазине; это исключительно дело личных предпочтений. Если кому-то необходимо принимать оплату описанным здесь способом, статья призвана помочь такому владельцу интернет-магазина.
Comment от Михаил Ушенин — Март 9, 2010 @ 2:26 дп
За прием квитанции в банке с покупателя деньги берут?
Comment от Иван — Апрель 1, 2010 @ 3:29 дп
Иван, комиссию в Банке за прием платежей обычно берут. Но если юр. лицо заключит договор с банком,чтобы комиссия была за счет юр лица, то комиссии может и не быть. лучше уточнить у продавца этот вопрос.
Если комисси есть, то обычно она составляет 3%. Но некоторые банки могут взять и больше,что и следует уточнять при оплате по квитанции.
Comment от Тамара — Апрель 1, 2010 @ 3:38 дп
Тамара я правильно понимаю что если юр. лицо заключит договор например с сбербанком, то и клиенту чтобы с него не брали комиссию надо платить в сбербанке?
Comment от Иван — Апрель 1, 2010 @ 3:52 дп
да, чтоб без комиссии,то в самом сбербанке и надо платить.
Comment от Тамара — Апрель 1, 2010 @ 4:07 дп